INFORMASI SEKUNDER DALAM PERPUSTAKAAN

Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan. Sumber-sumber informasi dibagi menjadi tiga bagian yaitu sumber literatur primer, sumber literatur sekunder dan sumber literatur tersier. Namun disini penulis hanya berfokus pada satu literatur saja yakni sumber literatur sekunder.

Literatur Sekunder

Literatur sekunder ialah dokumen yang memuat infromasi tentang dokumen primer, sebelumnya dijelaskan terlebih dahulu mengenai litertur primer tersebut, supaya pembaca lebih mudah memahaminya. Literatur primer ialah dokumen yang berisi informasi mengenai penelitian asli, mengenai aplikasi teori baru maupun penjelasan mengenai sebuah teori dalam disiplin ilmu. Literatur primer terdiri dari majalah ilmah, laporan penelitian, paten, disertasi, kertas kerja konferensi, kartu informasi, pra cetak (preprint).

Jadi literatur sekunder merupakan dokumen yang memuat informasi tentang dokumen primer. Dengan kata lain dokumen sekunder adalah dokumen rujukan yang berisi informasi mengenai dokumen primer ataupun dokumen berupa bibliografi mengenai dokumen primer.

Literatur sekunder mencakup beberapa koleksi yang ada diperpustakaan yakni :

a. Bibliografi

Bibliografi adalah datar buku-buku dalam bidang atau subjek tertentu, di mana hakekat keberadaan (lokasi ) buku-buku tersebut tidak dibatasi pada satu perpustakaan tertentu. Bibliografi biasanya disusun menurut abjad pengarang atau krologis atau subjek. Tujuan bibliografi adalah membantu membantu pemakai mengetahui eksistensi sebuah dokumen atau mengidentifikasi sebuah dokumen atau bahan pustaka lain sesuai dengan keperluannya.

Contoh : Perpustakaan Nasional RI. Bibliografi Nasional Indonesia. Jakarta :

Perpustakaan Nasional.

Adwityani S. Bibliografi Beranotasi tahun 1997-2002: Buku Bacaan Umum/Dewasa dan Remaja. Jakarta: Yayasan Buku Utama, 2004.

b. Katalog

Katalog dalam istilah perpustakaan adalah sarana yang mendaftar seluruh koleksi perpustakaan. Dalam hal ini catalog dapat dibedakan menjadi :

· Katalog perpustakaan, yaitu daftar buku atau koleksi yang dimiliki oleh suatu perpustakaan tertentu.

Contoh: Katalog Perpustakaan Pondok Pesantren Al-Hikam

Callimachus. Penakes.

Jerome Samuel. Katalog Beranotasi Ensiklopedi, Kamus, dan Daftar

Istilah Bahasa Indonesia (1741-1995). Jakarta: Yayasan Obor

Indonesia. 2001

· Katalog Induk, daftar buku atau koleksi yang tidak terbatas pada satu perpustakaan saja. Sudah tentu dalam katalog semacam ini ada penunjukaan terhadap keberadaan koleksinya.

Contoh: Tabules Septe Custodiarum Super Bibliam di Inggris tahun 1300.

Bataviaash Genootschap van Kunsten en Wetenscap di Indonesia tahun 1850

Katalog Induk Disertasi Indonesia. Jakarta: PDII-LIPI.

c. Indeks

Indeks adalah sarana fisik yang mengacu kebagian koleksi dokumen yang secara potensial relevan dengan permintaan informasi. Ada indeks yang menyatu dengan sebuah buku dan ada indeks yang terpisah dengan bahan pustaka yang diindeksnya. Indeks bisa dikelompokkan menjadi Indeks buku, Buku indeks, dan majalah indeks.

d. Abstrak

Abstrak yang dimaksud disini adalah majalah abstrak yaitu terbitan berseri dengan frekuensi teratur yang berisi sari karangan atau abstrak dari artikel penting dalam subjek tertentu yang terbit dalam majalah primer. Dapat juga abstrak ini berasal dari sari karangan monograf berasal dari hasil penelitian, paten, serta sumber primer lain dalam bidang tertentu.

Manfaat

Manfaat yang dapat diperoleh dengan menggunakan koleksi sekunder adalah:

· Memberikan keterangan atau penjelasan langsung dan mendasar suatu hal yang ingin diketahui untuk menghilangkan keragu-raguan terhadap pengertian masalah tertentu.

· Menambah perbendaharaan kata yang dimiliki bukan hanya mengatahui suatu kata atau istilah, bahkan dapat mengetahui keterangan dasarnya, baik mengenai asal kata/istilah, penggunaannya, pengucapannya, sejarah, padanan kata, lawan kata dan sebagainya.

· Dapat digunakan untuk mengetahui seluk beluk serta keadaan suatu Negara atau tempat lain di dunia, bahkan mengenai tempat yang belum pernah dikunjungi.

· Menggambarkan riwayat hidup tokoh-tokoh terkemuka dan terkenal, termasuk karya-karya, penghargaan yang diterima, pengalaman mereka kiat-kiat suksesnya.

· Meningkatkan keterampilan dan kemampuan dalam menggunkan sumber informasi dasar.

· Membantu para pustakwan dan juga para pemakai lain dalam melakukan penelusuran infromasi.

I NFORMASI SEKUNDER DALAM PERPUSTAKAAN